Exposants

INFORMATIONS POUR LES EXPOSANTS:

1) Pour votre installation

INSTALLATION :
Concernant l’installation, le Parc des Expositions nous a prévenu que les tables, chaises, claustras seront installés et prêts pour le vendredi 29 septembre. De ce fait, ceux qui le souhaitent, peuvent venir préparer leur stand dès le vendredi. Nous vous invitons à vous présenter au Parc des Expos, hall numéro 1, entre 10h et 18h exclusivement.
Sinon, vous pouvez vous installer le jour même dès 9h. Attention, l’ouverture des portes au grand public aura lieu à 10h précises. Merci de bien vouloir vous tenir prêt pour cette heure.

STAND :
Pour rappel, les stands de 3mx3m ne seront à même de contenir qu’une seule table puisque celle-ci mesure 2m de longueur pour 0,70m de largeur. Par ailleurs, la CPAM s’engage à fournir les nappes pour les stands. Les claustras qui serviront à créer les espaces de stands mesurent quant  à eux 2,30m de hauteur pour 3m de longueur. Ces derniers sont bleus en coton gratté. Pour votre affichage prévoyez donc bien, soit des punaises, soit une agrafeuse spéciale.

MATERIEL TECHNIQUE :
Compte tenu du grand nombre de participants au forum (plus de 80 !), nous ne sommes pas en mesure de fournir du matériel audiovisuel de type : projecteurs, écrans, multiprises etc. Vous êtes donc invités à apporter votre propre matériel le jour J. Pour ce qui est de la WIFI, un code vous sera remis à votre arrivée.

ACCES :
Comme discuté pendant la réunion du 1er septembre, un arrêt minute sera mis en place pour faciliter votre arrivée et installation. Par la suite, il vous sera demandé de déplacer vos véhicules plus loin afin de laisser la place aux visiteurs. En ce qui concerne le parking nous allons mettre en place une signalétique spéciale avec un espace dédié PMR. Les autres usagers seront invités à se garer sur le parking en gravats à l’arrière.

REMISE DES BADGES ET DES TICKETS RESTAURANTS :
De même, lors de la réunion des associations, il a été spécifié que deux badges par stand seraient réalisés afin de faciliter l’identification de nos exposants ainsi que deux tickets restaurant pour votre repas du midi. Afin de retirer ces badges et ces tickets, merci de bien vouloir vous présenter le jour j au stand  « Organisation n°32 » dès votre arrivée. Nous ferons également un tour du hall 1 avant l’ouverture des portes.

PLAN :
Pensez à bien prendre connaissance de l’emplacement de votre stand.
Si vous avez toute autre question, n’hésitez pas à prendre contact avec le service communication de la CPAM.

2) Pour votre sécurité

Pour les associations participantes, vous trouverez ci-dessous quelques informations complémentaires permettant d’envisager cette journée sereinement.

Il est primordial que chaque personne présente sur un stand prenne connaissance des règles de sécurité.

 

3) Pour votre communication

Enfin, pour ceux et celles qui n’auraient pas encore reçu le kit de communication du Forum, vous pouvez le télécharger ci-après:

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